阳江职业技术学院2021-2022年度
信息公开工作报告
2022年,阳江职业技术学院根据《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布高等学校信息公开事项清单的通知》精神和要求,本着依法公开、真实公正、注重实效、有利监督的原则,进一步规范信息公开内容,努力拓宽信息公开的主渠道,不断创新公开形式,采取有效措施,使信息公开工作扎实推进,促进了学院发展与稳定。现提交阳江职业技术学院2021—2022学年信息公开工作年度报告。报告包括概述、学院信息公开情况、今后工作设想。报告统计数据时间为:2021年9月1日至2022年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
学院为保障师生和社会公众的知情权、表达权和监督权的重要途径,提高学院工作的透明度,促进依法行政,我院根据《教育部办公厅关于做好2021-2022学年高校信息公开年度工作报告的通知》要求,主要开展了以下几方面工作:
(一)开展信息公开工作
为加强领导,推进、指导、协调、监督信息公开工作,学院成立了信息公开工作领导小组。进一步明确学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容。信息公开的制度化、规范化为促进依法治校,加强全校师生员工和社会监督,建立“阳光高校”,提高工作透明度提供了有力保障。
(二)完善信息公开工作机制
进一步提升院内各单位对信息公开工作的重视度,指导各职能部门对有关信息公开工作机制的完善,尤其是对学院招生、财务等重点领域信息公开部门的监督检查,明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开,推进学院信息公开工作的整体运行。
(三)是全方位构建对外信息发布渠道
充分利用学院校务公开、党务公开、学院校园网、官方微信、报刊(校报、简报、简章、手册等)、数字化办公平台以及阳江市政府信息平台等在内的全方位、立体化信息公开渠道,以全面、客观、及时地展示学院情况与工作成果,将学院重大规章制度、发展计划的形成过程透明化,规范化。
二、学院信息公开情况
2021-2022学年度,学院通过市政府信息公开网、学院门户网站、学院微信公众号、校务公开(党务公开)专栏等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息、人事师资信息、教学质量信息、学生管理服务信息以及其他信息
(一)基本信息
学院的基本信息均在校园网主页高校信息公开专栏中予以公开。包括学院基本情况、学院章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科专业、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本办学情况及信息公开年度报告等已在学校门户网站公开,并定期对相关数据进行更新,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
(二)招生就业信息
招生、就业信息均在学院主页网专栏中的“招生就业”中进行公开。通过学院校园网向社会公开招生章程、招生简章、咨询电话、各类别与专业招生计划、录取名单、招生微信公众号等信息,主动授受社会监督。学院毕业生就业工作一直秉承开放、包容、共享的工作理念,通过学院门户网站、官方微信、就业指导中心公众号等平台,实施招聘信息网络安全发面机制。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
学院财务情况的信息公开渠道,一是通过教代会,向全体代表报告财务信息,公布财务收支情况。二是在财务系统公布相关财务信息,通过系统可查询工资发放情况、科研经费到账、报销情况等。三是在财务处公示专栏、校务公开专栏、阅报栏、收费公示板、招生简章等多种形式进行信息公示,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示,确保学院财务合理、合法。四是学院在阳江市政府信息公开网、学院信息公开专栏主动向社会公开我院2021年部门决算、2021年三公经费决算及相关报表说明、2022年部门预算。
(四)人事师资信息
通过学院门户网站、学院内部网、人事处网站、信息公开专栏等渠道,主动公开校内干部任免信息、领导干部因公出国(境)情况、校内人员招聘信息、职称评审结果公示、拟录用人员名单公示、岗位设置管理与聘用办法等重要人事人才信息;教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,畅通全院教职工全面了解人事师资信息的渠道,增强人事工作的透明度。
(五)教学信息公开情况
通过学院门户网站公开我院的基本情况、学生数量、师资队伍、专业设置、当年新增专业、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等。向社会展示了学院风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学院教学情况提供了基本途径。
(六)科研管理信息
通过学院官方网站、信息公开专栏等渠道及时公开学校科研管理制度、科研经费管理办法和最新科研动态等信息;学校科研处网站可链接广东省哲学社会科学规划项目管理平台、广东省科技业务管理阳光政务平台、广东省教育厅科研处数字科研服务平台等相关网站查看省级自然科学类和人文社科类项目的申报、立项、结题等详细情况;科研处对最新的科技政策进行推送和解读,为全校教师开展科研活动提供指导和支撑,充分展示了学校高度重视科研创新,为社会了解学校的科研成果及推广应用提供了良好途径。
(七)学生管理服务信息公开情况
学院高度重视学生管理服务工作,始终按照主动公开原
则,将《普通高等学校生学管理规定》《阳江职业技术学院全日制学生国家奖助学金实施办法》《阳江职业技术学院国家助学贷款实施细则》《阳江职业技术学院勤工助学管理办法》《阳江职业技术学院参军入伍学生奖励办法》《阳江职业技术学院家庭经济困难大学新生入学资助实施细则》等一系列学生工作管理文件编印在《学生手册》中,新生入学后人手一册,同时发布到学院网站中。通过完善制度建设保障程序透明公开,全力保障学生知情权和申述权。
2021-2022学年,共评选国家奖学金17人(奖励总金额13.6万元);国家励志奖学金490人(奖励总金额245万元);国家助学金3221人(秋季1620人,263.80万元;春季1601人,261.12万元);新生入学资助33人(资助总金额9.9万元);校内奖学金919人(奖励总金额22.2万元);国家助学贷款752人(金额642.38万元);退役士兵国家助学金1087人,358.71万元,应征入伍服兵役学生国家教育资助143人,145.12万元,退役士兵学费补偿965人,306.4万元全部按程序和要求在校内公告栏予以公开。
(八)对外交流与合作信息公开情况
2021-2022学年,由于疫情防控,没有开展出国(境)活动。
(九)其他信息公开情况
学院在信息公开网站发布了自然灾害、安全生产等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况、公务用车制度等信息。
三、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
(一)主要经验。注重学习和创新,不断提高信息公开工作水平。学院认真领会上级要求文件精神,不断拓宽公开的内容,创新公开的形式,规范公开的程序,健全和完善信息公开的各项工作机制。本年度,学院各部门信息公开意识得到了进一步加强。凡是涉及学院改革发展中的重大事项,都向社会和全校师生员工公开,接受社会监督,充分听取校内外的意见。
(二)存在不足。一是全院信息公开工作开展水平不均衡,信息公开工作的专业化水平需要进一步提高;二是信息公开的要求和范围不断发展变化,信息公开的制度体系建设还需要健全和完善;三是信息公开的时效性有待提高,工作长效机制建立需加强。
(三)改进措施。
1.继续加强信息公开制度建设和平台建设。面对不断提高的信息公开要求,不断补充完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度,提高依申请公开处理的合规性,对于不予公开的信息做好保密和解释工作,切实做到信息安全。
进一步加强学院门户网站、信息公开专栏及二级部门网站的建设和管理,及时更新维护信息,畅通信息沟通渠道,提高工作效率,避免出现信息滞后公开。
2.加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。建立完善学院信息公开监督检查等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展并落到实处。
四、信息公开事项清单
信息公开事项清单
阳江职业技术学院
2022年11月15日
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