根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关规定,一年来,学院积极开展各项工作,认真履职尽责,进一步深化信息公开工作。根据阳江职业技术学院2019—2020学年信息公开工作执行情况,现编阳江职业技术学院2019—2020学年信息公开工作年度报告。报告包括:信息公开主要工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开工作受到举报情况、主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等七个部分。报告统计数据时间为:2019年9月1日至2020年8月31日。
一、信息公开主要工作概述
2019-2020学年,阳江职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,不断增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,深入学习贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神,落实教育部和省教育厅、阳江市政府关于政务公开工作的部署要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,扎实做好信息公开工作,不断推进工作规范化、制度化建设,切实保障社会公众和广大师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。
一是完善信息公开工作机制。进一步提升全院各单位对信息公开工作的重视度,指导各职能部门对有关信息公开工作机制的完善,尤其是对学院招生、财务等重点领域信息公开部门的监督检查,明确公开的方式和流程、保密审查工作原则、范围及相关信息公开审批流程,指导改进工作方式,督促引导各部门及时将相关信息通过合理途径公开,推进学院信息公开工作的整体运行。
二是提升思想认识和工作能力。为建设高素质、高水平、高效率和职业化的行政管理队伍,不断增强工作人员业务交流培训,切实提升思想认识和工作能力,尤其是强化对信息公开的认识,明确信息公开职责,及时将学院有关情况向社会公开,接受校内外监督,进一步提高工作的积极性、主动性和自觉性。
三是全方位构建对外信息发布渠道。充分利用学院校务公开、党务公开、学院校园网、官方微信、信息公开专网、数字化办公平台以及阳江市政府信息平台、阳江市四公开信息平台等在内的全方位、立体化信息公开渠道,以全面、客观、及时地展示学院情况与工作成果,将学院重大规章制度、发展计划的形成过程透明化。
四是搭建起新的信息沟通交流平台、开创了新的信息公开途径。学院办公自动化系统、网上办事大厅等数字校园信息系统,成为学院行政管理的有效途径,同时在信息公开工作中发挥出越来越重要的作用。学院党委、行政的各项指令、计划、决策、部署以及人事任免公告、干部公示、教职工代表提案征询等都通过办公自动化网发布,学院每位教职工都可以通过手机微信或使用自己的账户登录系统,在任何时间、任何地点都可以及时了解学院的政务信息。
二、信息公开情况
2019-2020学年度,学院通过市政府信息公开网、学院门户网站、学院内部网、学院微信公众号、校务公开专栏等多种方式公开信息。主要内容涵盖基本信息,招生考试信息,财务、资产及收费信息,人事师资信息,教学质量信息,学生管理服务信息,对外交流与合作信息以及其他信息,主动公开信息1205条,其中:行政后勤235条,占19.4%;教学科研:168条,占13.9%;师资人事:86条,占7.1 %;财务管理128条,占10.6%;招生就业管理113条,占9.4%;学生管理:22条,占1.8 %;校园文化活动156条,占12.9 %;其他工作:297条,占24.9%。
(一)基本信息
学院的基本信息均在校园网主页中予以公开。包括学院基本情况、学院章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
(二)招生就业信息
招生、就业信息均在学院主页网专栏中的“招生就业”中进行公开。通过学院校园网公开招生章程、招生简章、各类别与专业招生计划、录取名单等信息;及时发布招聘信息。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
2019-2020学年,阳江职业技术学院在阳江市政府信息公开网、学院信息公开专栏主动向社会公开我院2019年部门决算、2019年三公经费决算及相关报表说明、2020年部门预算。
在阳江职业技术学院信息公开网“财务、资产及收费信息”栏目,主动公开阳江职业技术学院财务管理制度、招投标信息、年度预决算、收费项目依据及标准等内容。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容,认真做好教育收费公示工作,以公示墙、告示栏、招生简章等方式,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示,确保学院财经活动合理、合法。
在招标采购信息公开方面,我院严格按照信息公开工作要求,遵循国家招投标管理的有关规定,对要采购设备、工程建设项目在阳江市公共资源交易中心、广东省政府采购网及学院网站等招投标平台公开招投标信息,并对中标结果进行公示,接受社会监督。
(四)人事师资信息
2019-2020学年,阳江职业技术学院通过学院主页网、学院内部网、人事处网站、信息公开专栏等渠道,主动公开校内干部任免信息、领导干部因公出国(境)情况、校内人员招聘信息、职称评审结果公示、拟录用人员名单公示、岗位设置管理与聘用办法等重要人事人才信息;教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,畅通全院教职工全面了解人事师资信息的渠道,增强人事工作的透明度。
通过学院门户网站公开我院的基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,向社会展示了学院风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学院教学情况提供了基本途径。
(六)科研管理信息
科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理等均在学院主页网、学院内部网及时公开。
(七)学生管理服务信息公开情况
本年度,共评选国家奖学金22人(奖励总金额17.6万元);国家励志奖学金417人(奖励总金额208.5万元);国家助学金2654人(资助总金额439.75万元);新生入学资助33人(资助总金额9.9万元);校内奖学金1155人(奖励总金额28.12万元);国家助学贷款698人(金额539.8万元);建档立卡学生433人,免学费250.26万元,全部按程序和要求在校内公告栏予以公开。
(八)对外交流与合作信息公开情况
2019-2020学年,我院对教职工因公出国(境)信息,在学院公告栏和学院内部网进行事前、事后公示。事前公示内容包括出访人员名单、单位、职务、出访国家、出访任务、日程安排、往返路线、邀请单位介绍、费用来源、出国预算等;事后公示内容包括实际执行情况、经费开支和出访报告等。
(九)其他信息公开情况
学院在信息公开网站发布了自然灾害、安全生产等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2019-2020年度,我院收到需受理需要答复公众信息公开的申请4条,已按照工作流程办理并回复。
四、对信息公开的评议情况
2019-2020年度,全院师生对我院信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院已公开信息表示满意和认可,评议良好。
五、信息公开工作受到举报情况
2019-2020年度,未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
(一)信息公开工作的主要经验
学院始终坚持将教职工和社会关心的热点问题作为公开的重要内容。一是学院改革发展“着力点”。凡是涉及学院改革发展中的重大事项,都向社会和全校师生员工公开,接受社会监督,充分听取校内外的意见。二是教职工和社会关注的“热点”。凡是涉及教职工和学生切身利益的“热点”问题,如职称评聘、学生奖惩、招生收费等,学院都力求做到公开、公平、公正。在职称评聘上,学院始终做到职称评定工作公开,指标公开、条件公开、申报材料公开、程序公开、评审结果公开,使这个非常敏感的问题更加公平公开公正。在学生评优、奖励、经济困难学生资助等工作中,始终按照“班级推荐、院系审核公示、学院公示批准”的工作程序,做到了公平、公正、公开。在招生工作中,贯彻实施“阳光工程”,切实将“六公开”落在实处。对社会关注的收费问题,我院严格执行收费标准,增加收费的透明度,将收费的政策依据、收费项目、收费数额等,通过网络向社会公众及学生和家长公开,主动接受社会监督和舆论监督。三是廉政建设和民主管理的“关键点”。主要包括干部选拔、领导干部廉洁自律、有关学院工程建设、设备采购等方面的情况。在干部选拔任用上,学院严格执行选拔任用程序,强化过程的监督和管理,确保干部选拔任用工作的公开、透明和公正。我院的基本建设工程、大型设备及物资采购始终按照程序和有关规定,及时公示、公开,认真组织招投标工作,纪委监察、审计全过程参与、全方位监督。
(二)改进措施
1.继续加强信息公开制度建设和平台建设。面对不断提高的信息公开要求,不断补充完善信息公开相关制度,确保工作流程更加细致、合理、合法、合规,加强主动公开力度,提高依申请公开处理的合规性,对于不予公开的信息做好保密和解释工作,切实做到信息安全。进一步加强信息公开工作的宣传、培训,加强与“清单”事项承办人的沟通交流,统一思想、提高执行力。
2.遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。同时,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
七、信息公开事项清单
信息公开事项清单
(共 9 大类35条 )
阳江职业技术学院
2020年10月26日
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