阳江职业技术学院2018-2019年度
信息公开工作年度报告
阳江职业技术学院2018-2019年度信息公开工作报告是根据《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单〉的通知》等相关规定,结合学院信息公开工作情况编制而成。报告包括:信息公开主要工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、信息公开评议情况、信息公开工作受到举报情况、主要问题和改进措施、清单事项公开情况表等七个部分。报告统计数据时间为:2018年9月1日至2019年8月31日。
一、 信息公开主要工作概述
2018-2019学年,阳江职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习贯彻党的十九大精神和全国教育大会精神,落实教育部和省教育厅、阳江市政府关于政务公开工作的部署要求,继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,将信息公开工作作为学校日常管理、服务广大师生的重要内容之一,严格按照上级规定贯彻落实相关要求,并持续加强和改进方式方法,较好地保障了学院广大师生员工的知情权、参与权和监督权,各项工作得到有效落实。
(一)落实信息公开项目清单
按照新时期信息公开的形势要求,学院不断深化信息公开内涵和形式,进一步落实《高等学校信息公开事项清单》的要求,将招生考试、科研管理、教学质量、学科与专业建设、组织人事工作、财务与资产、学生管理服务、学风建设、对外交流等九类内容列入学校日常信息公开范畴。内容覆盖了《清单》要求公开的所有信息,全面地展示了学院发展情况。
(二)全方位构建对外信息发布渠道。充分利用学院校务公开、党务公开、学院校园网、官方微信、信息公开专网、数字化办公平台以及阳江市政府信息平台、阳江市四公开信息平台等在内的全方位、立体化信息公开渠道,以全面、客观、及时地展示学院情况与工作成果,将学院重大规章制度、发展计划的形成过程透明化。
(三)搭建起新的信息沟通交流平台、开创了新的信息公开途径。学院办公自动化系统、网上办事大厅等数字校园信息系统,成为学院行政管理的有效途径,同时在信息公开工作中发挥出越来越重要的作用。学院党委、行政的各项指令、计划、决策、部署以及人事任免公告、干部公示、教职工代表提案征询等都通过办公自动化网发布,学院每位教职工都可以通过手机微信或使用自己的帐户登录系统,在任何时间、任何地点都可以及时了解学院的政务信息。
二、信息公开情况
2018-2019学年度,我院通过学院主页网、学院内部网、信息公开专栏、公告栏、官方微信公众号等学院动态栏目,主动公开信息1298条,其中:行政后勤183条,占14.1%;教学科研:179条,占13.7%;师资人事:75条,占5.8%;财务管理203条,占15.6%;招生就业管理178条,占14.2%;学生管理:90条,占6.9%;校园文化活动231条,占17.8 %;其他工作:159条,占12%。
(一)基本信息
学校的基本信息均在校园网主页中予以公开。包括学基本情况、学校章程、规章制度、发展规划、年度计划、重要统计数据、学科情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等信息,并定期对相关数据进行更新,确保师生和社会公众准确了解学校基本情况。
(二)招生就业信息
招生、就业信息均在学院主页网专栏中的“招生就业”中进行公开。通过学院校园网公开招生章程、招生简章、各类别与专业招生计划、录取名单等信息;及时发布招聘信息。
(三)财务、资产及收费信息公开情况
2018-2019学年,阳江职业技术学院在阳江市政府信息公开网、学院信息公开专栏主动向社会公开我院2018年部门决算、2018年三公经费决算及相关报表说明、2019年部门预算。
在阳江职业技术学院信息公开网“财务、资产及收费信息”栏目,主动公开阳江职业技术学院财务管理制度、招投标信息、年度预决算、收费项目依据及标准等内容。根据上级文件规定、依据收费许可证和服务性等收费的内容,认真做好教育收费公示工作,以公示墙、告示栏、招生简章等方式,将收费项目、收费标准、收费依据、减免政策等有关事项向学生公示,确保学院财经活动合理、合法。
在招标采购信息公开方面,我院严格按照信息公开工作要求,遵循国家招投标管理的有关规定,对要采购设备、工程建设项目在阳江市公共资源交易中心、广东省政府采购网及学院网站等招投标平台公开招投标信息,并对中标结果进行公示,接受社会监督。
(四)人事师资信息
2018-2019学年,阳江职业技术学院通过学院主页网、学院内部网、人事处网站、信息公开专栏等渠道,主动公开校内干部任免信息、领导干部因公出国(境)情况、校内人员招聘信息、职称评审结果公示、拟录用人员名单公示、岗位设置管理与聘用办法等重要人事人才信息;教师及其他专业技术职务评聘、专技人员和管理人员岗位晋级聘用工作中,申报条件、工作程序、评审结果、申报材料、聘任文件等亦全程网上公开,畅通全院教职工全面了解人事师资信息的渠道,增强人事工作的透明度。
(五)教学信息公开情况
通过学院门户网站公开我院的基本情况、学生数量、师资队伍和教学资源等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,向社会展示了学院风貌和办学特点、办学实际和人才培养成果,为社会了解学校教学情况提供了基本途径。
(六)科研管理信息
科研项目管理、科研成果管理、科研经费管理等均学院主页网、学院内部网及时公开。
(七)学生管理服务信息公开情况
本年度,共评选国家奖学金 12人(奖励总金额 9.6万元);国家励志奖学金288 人(奖励总金额144 万元);国家助学金1017人(资助总金额 380 万元);新生入学资助33 人(资助总金额 9.9 万元);校内奖学金869 人(奖励总金额 20.83 万元);高校助学贷款18人(金额 13.55 万元);生源地助学贷款489人(金额 376.2 万元);建档立卡学生493人,其中免学费438人,251.25 万元;发放生活费55人,37.17 万元,全部按程序和要求在校内公告栏予以公开。
(八)对外交流与合作信息公开情况
2018-2019学年,我院对教职工因公出国(境)信息,在学院公告栏和学院内部网进行事前、事后公示。事前公示内容包括出访人员名单、单位、职务、出访国家、出访任务、日程安排、往返路线、邀请单位介绍、费用来源、出国预算等;事后公示内容包括实际执行情况、经费开支和出访报告等。
(九)其他信息公开情况
学校在信息公开网站发布了自然灾害、安全生产等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况等信息。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019年度,我院收到需受理需要答复公众信息公开的申请12条,已按照工作流程办理并回复。
四、对信息公开的评议情况
2018-2019年度,全院师生对我院信息公开工作给予充分的支持和肯定,师生员工和社会公众对学院已公开信息表示满意和认可,评议良好。
五、信息公开工作受到举报情况
2018-2019年度,未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。
六、信息公开工作存在问题和改进措施
2018-2019学年,阳江职业技术学院信息公开工作稳步推进,取得了一定成效,但也存在一些不足,如检查督导力度偏弱、公开信息的解读和回应有待进一步加强、保密审查有待提升。下一阶段,学校将重点从以下三个方面加以改进。
一是着力加强检查督导。细化落实教育部《高等学校信息公开事项清单》,进一步明确公开范围、公开时间、负责部门等,对信息公开执行情况进行提醒和督办。充分运用互联网技术,让师生反映问题更便捷,监督作用发挥更有效。逐步完善信息公开多部门协同机制和常态化检查、督导机制,要求各单位定期或动态更新网站信息,对照《高等学校信息公开事项清单》逐一核对、查缺补漏,切实做好自查和改进工作。
二是切实增强公开意识与信息解读力度。加强信息公开的院系两级联动,进一步提升各部门、单位、学院(系)信息公开的主动性,对于主动公开范围的事项清单要及时主动公开。针对学院重要决策、重要制度等,进一步强化政策信息的发布、解读与回应,加强与师生的沟通,回应师生关切。
三是着力加强保密审查。贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》《教育部国家保密局关于印发<教育工作中国家秘密及其密级具体范围的规定>的通知》等法律法规和文件精神,在强化各单位信息公开主动意识,保障公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时,妥善处理公开与保密的关系,进一步完善信息公开保密审查制度,依法保护个人隐私,防止保密信息外泄,切实维护校园及社会和谐稳定。
七、信息公开事项清单
信息公开事项清单
(共 9 大类35条 )
阳江职业技术学院
2019年10月30日
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