阳江市政府热线服务中心(以下简称热线中心)隶属广东省阳江市政务服务数据管理局,主要负责管理阳江市12345政务服务便民热线(以下简称12345热线),为群众提供办事咨询、消费维权申诉、经济行为违法举报、效能投诉、民生服务、惠企服务、非紧急救助等服务。多年来,12345热线始终坚持以人民为中心的发展思想,努力践行“民有所呼,我有所应”。自2014年开通至今,总话务量超206万宗,诉求办结率99.91%,群众满意度98.93%。
一、热线中心基本情况
热线中心为阳江市公益一类事业单位,核定事业编制4人,设正副主任各1名,主要负责12345热线日常管理;中心现有话务坐席44个,话务人员53名,后台管理人员5名,设前台话务、质检、培训、技术支撑等岗位,负责接收、派发、回访群众来诉,并做好话务质检、知识库更新、简报制作、系统运营维护等工作。
2021年,12345热线整合归并除110、119、120、122等紧急热线外的全部非紧急类政务热线,实现以“12345”一个号码面向社会群众,提供7×24小时全天候人工服务,并对接“粤省心”省级政务服务热线平台,集成广东政务服务网、粤省心、粤省事等平台群众诉求入口,完成省、市12345热线两级联动。
二、市场主体诉求接诉新模式开展背景
2022年,为深入贯彻落实国家和省关于稳经济大盘、稳市场主体的工作部署,紧紧围绕数字政府2.0建设落实“实体经济为本,制造业当家”,阳江市统筹调度全市资源力量,紧抓市场主体诉求接诉即办,依托阳江市12345政务服务便民热线建立阳江市12345接诉即办惠企服务热线(下称:12345惠企热线),开设市场主体诉求绿色通道,配套印发《阳江市市场主体诉求快速响应机制(试行)》(以下简称《机制》),出台市场主体诉求“2135”快响应创新举措,务求以最大力度、最快速度、最优服务切实帮助企业解决“急难愁盼”,全面提升企业获得感和体验感。
三、市场主体诉求接诉新模式主要做法
一是明晰权责,建强上下贯通执行有力的组织体系。建立党委领导、政府负责、部门落实、专班推动、权责明晰的组织体系。成立阳江市12345接诉即办惠企服务热线工作领导小组、各地各部门市场主体诉求快速响应工作专班,分层分级,选优配强人才队伍。配套建立市领导接听机制和联席会议制度,统筹协调解决12345惠企热线接诉即办的重点难点问题。
二是科学规范,推进诉求事项快速高效办理。《机制》以及时响应、精准高效解决市场主体诉求为工作目标,创新出台市场主体诉求“2135”快响应工作举措,明确各类市场主体可通过粤商通阳江特色专区政企直通车、12345惠企热线、“粤省事”阳江12345自助提诉、“粤省心”政务服务便民热线平台、广东省政务服务网阳江分厅等多个渠道提出诉求,涉及纳税、融资、用工、用地等涵盖45个部门共20项诉求分类。明确各地各部门联动跟进办理落实市场主体诉求,严格执行诉求2小时内响应、咨询诉求1个工作日内办结、求助诉求3个工作日内办结、投诉举报建议诉求5个工作日内办结的“2135”快响应工作要求,加速高效办理相关事项,真正实现“企业有呼、政府速应”。
三是保障得力,加强督办考核促进各地各部门履职尽责。《机制》列明市直各部门要主动担起行业管理责任,定期分析、动态关注市场主体的热点、难点问题,聚焦行业发展经营过程中遇到的同类问题,出台暖企惠企政策、措施,为行业发展送上“及时雨”。各县(市、区)人民政府(管委会)担起“守土有责”的一方责任,深入分析属地市场主体热切关注的诉求问题,调动一方力量,研究并出台系列措施,助推市场主体发展。各地各部门市场主体诉求的办理、答复的满意度、服务效能、职能履行等情况纳入阳江市直机关单位绩效考核。
四是精准服务,“政企直通车”高位直推痛点问题。为不断激发市场活力,推动阳江高质量发展走上快车道、跑出加速度,做到为企业办实事、解难题,快速响应市场主体诉求,在阳江市委市政府高位推动下,阳江市政务服务数据管理局牵头建立了“政企直通车”企业服务平台。该平台紧紧围绕数字政府2.0建设赋能经济社会高质量发展主线,实现线上线下融合,充分发挥平台支撑和用户触达优势,并基于《阳江市12345政务服务便民热线接诉即办管理办法》、《阳江市市场主体诉求快速响应机制》、《阳江市12345政务服务便民热线“市长接听日”工作规范》创新企业服务机制,致力搭建务实管用、协同高效、指挥有力的帮扶市场主体纾困解难的主渠道主平台,向企业提供“一站式、全天候、智能化、及时办”的诉求响应服务。
四、市场主体诉求接诉新模式取得成效
成效一:诉求处理更快,惠企服务获群众称道点赞
实行《机制》以来,12345惠企热线共受理市场主体诉求1416宗,办结1416宗,按时办结率98.64%,群众满意度98.42%。其中,高频诉求主要有市场监管、公共服务、税务、社保等方面,咨询类诉求即时解答率为98%,未能及时解答的2%转派部门处理,平均处理时长为1个工作日;求助类诉求平均处理时长2.11个工作日,投诉类诉求平均处理时长为3.58个工作日,举报类诉求平均处理时长为3.5个工作日。通过压缩对市场主体诉求的办理时限,大大提升了惠企服务的效率,对营造良好营商环境起到了正面积极的作用。
成效二:需求分析更准,惠企政策更加精准及时
2023年3月起,12345惠企热线工作领导小组办公室向全市发布市场主体诉求月分析报告,详细剖析各类诉求办理情况,为各级各部门优化营商环境提供决策依据。同时,惠企热线根据报告中提到的咨询类热点问题,如个体工商户注册登记、企业变更、税务问题等,进行收集汇总分类,建立诉求台账,更新优化知识库内容,及时掌握市场主体诉求,并与各级各部门迅速联动,实现市场主体诉求精准对接。通过不断完善工作机制,促进政企深入沟通互动,力求让市场主体反映的事项“事事有反馈,件件有着落”,全面提高诉求主体满意率,不断推动和助力优化全市营商环境。
成效三:解决问题更实,惠企帮扶持续常态化长效化
市场主体作为宏观经济的重要组成部分,对于经济稳增长具有非常重要的意义,而打造优质的惠企服务则成为稳住市场主体的关键所在。阳江市配套建立市领导接听机制和联席会议制度,统筹协调解决12345惠企热线接诉即办的重点难点问题。对于市场主体来诉涉及咨询类事项,予以现场答复;不能现场答复,则转交有关单位按照“2135”快速响应时效办理;针对企业反映重大、疑难及屡不满意的诉求,或需多部门协同研究解决的重要问题,由市政务服务数据管理局报请领导批准,指派牵头部门组织各县(市、区)、市直有关部门集中研究解决,以“面对面”的形式推动企业反映的问题得到落地解决,以强有力的方法办理诉求,力争诉求人满意,让企业与群众感受和体会到阳江12345惠企热线提供的优质惠企服务。