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阳江市政务服务和数据管理局政府信息公开

索引号: 11441700MB2C912265/2022-00044 分类:
发布机构: 阳江市政务服务数据管理局 成文日期: 2022-08-22
名称: 阳江市12345热线2022年上半年运行分析报告
文号: 发布日期: 2022-08-22
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阳江市12345热线2022年上半年运行分析报告

发布日期:2022-08-22  浏览次数:-

        一、报告简介

        阳江市政府热线服务中心以阳江市12345热线的民生诉求数据为基础,以强化数据赋能与提升信息化手段为抓手,以实现全域社情民意汇聚和民生服务响应调度,以打造大数据可视化决策分析和智能预警综合服务平台为目标,建设了阳江市12345大数据智能平台。智能平台建设是阳江市“数字政府”改革建设的重要一环,也是提升12345热线“接诉即办”能力和探索“未诉先办”方向的数据化支撑。

        一是了解监察社情民意,提升“接诉即办”能力。通过收集群众诉求,聚集群众诉求焦点,及时捕抓民情“弱信号”,打造数据准确的舆情收集站、了解民情民意的“领导视窗”,实现城市管理精细化、社会治理明确化、政务服务高效化、民生服务便利化、政府决策科学化。二是探索开辟“未诉先办”社会治理新路径。通过数字化、智能化、智慧化应用,梳理海量诉求数据,准确分析诉求热点、分布规律及办理效能,提升热线预警预判能力,实现“接诉即办”向“未诉先办”转变,推进政府管理和社会治理模式创新,提升我市现代化治理水平。

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        二、运行情况分析

        (一)话务方面

        情况:2022年上半年,市12345热线总话务量195848宗,同比增长26.29%,其中电话占比为66.25%,网络来源占比为5.42%。热线接通率80.38%,即时解答率95.37%,需转派部门办理的诉求量为48065宗,同比增长50.73%。

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        分析及下步建议:热线电话仍是群众与企业首选渠道,为减轻话务量压力,提升接通率,一是要加大力度宣传网络投诉渠道,引导诉求人使用“粤省事”小程序、“粤省心”APP等网络渠道提交诉求;二是热线中心要积极探索AI技术,利用科技赋能接诉,提高接诉能力与效率;三是要加强热线话务员业务培训,提升接诉效率和一次性解答率。

        (二)诉求类型方面

        情况:2022年上半年,咨询类80666宗,占比59.61%;投诉类30846宗,占比22.79%;反映类16523宗,占比12.21%;举报类6013宗,占比4.44%;建议类1077宗,占比0.8%;表扬类79宗,占比0.06%。

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        分析及下步建议:咨询类诉求占热线总诉求约6成,说明群众与企业拨打12345热线还是以了解政策及咨询如何办理政务类业务为主。为提高应答效率、规范度和精准度,一是要加强与各成员单位联动,加强对热线知识库的管理和考核,各单位要及时向热线提供咨询热点政策及办事指南,特别是一些高频事项;二是要提高热线话务员的业务水平,尽量做到即问即答、应答尽答。

        (三)诉求事项方面

        情况:2022年上半年,咨询类的热点事项前三名分别是:卫生防疫,同比增长130.43%;城乡居民医疗保险,同比增长48%;公积金提取,同比增长了10倍。

        投诉类的热点事项前三名分别是:工资工时,同比增长56.29%;消费维权,同比增长1.91%;物业管理,同比增长118.17%。

        反映类的热点事项前三名分别是:道路维护,同比增长48.14%;流动摊贩,同比增长28.44%;生活噪音,同比增长49.83%。

        举报类的热点事项前三名分别是:违建,同比增长7.80%;无照经营,同比增长70.24%,大气污染,同比增长131.36%。

        建议类的热点事项前三名分别是:交通设施,同比增长22.56%,卫生防疫,同比增长40.91%;道路和公路交通安全,同比增长128.57%。

        分析及下步建议:1.咨询类的热点还是以咨询我市的防疫政策为主,同比增长也较大;医保方面以城乡居民为主,而公积金则多是咨询如何提取,下步相关职能单位应集中梳理上述高频事项,及时更新上传至热线知识库,让热线话务员第一时间能答应答。2.非咨询类的热点以城市管理方面为主,其中建议完善道路和公路交通安全事项、举报大气污染事项等同比增长很大,而消费维权与违建等事项则变动不大。3.投诉类排名第一的事项是欠薪,这类投诉事项存在社会面广、负面影响大的特性,值得市政府、相关部门特别关注。

        (四)诉求办理方面

        情况:2022年上半年,按时办结率99.76%,同比增长0.57%;群众满意度99.99%,与往年持平;市直部门诉求量85354宗,同比增长45.61%,其中诉求量前三名的市直部门分别是:市住房和城乡建设局、市人力资源和社会保障局、市卫生健康局;县(市、区)诉求量49959宗,同比增长32.62%,其中诉求转派量前三名的县(市、区)分别是:江城区、阳春市、阳东区。

        1.咨询类办理情况。咨询类的即时解答率是95.37%,绝大部分是由热线话务员根据知识库、官方发布信息等标准答案即时解答;剩余4.63%不能即时解答的需要转派部门处理,平均处理时长2.86工作日。

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        2.非咨询类办理情况。投诉类平均处理时长12.26工作日,反映类平均处理时长7.24工作日,举报类平均处理时长11.31工作日,建议类平均处理时长7.02工作日,应急类平均处理时长1.33工作日。

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        3.承办部门办理效能。需派单办理诉求量48065宗,占比总话务量24.54%,同比增长50.73%;按时办结率99.76%,同比增长0.57%;逾期办结量120宗,同比下降52%。有65个部门按时办结率100%,有7个部门按时办结率低于90%,有 2 个部门按时办结率低于60%,有 1 个部门按时办结率低于50%。

        4.承办部门办理质量。2022年上半年,市12345热线对各承办部门的反馈结果进行审核,由于反馈结果不完整、敷衍了事、推诿或答非所问等各种原因而被回退的工单共193宗,退单率0.4%,同比增长37.93%。

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        分析及下步建议:1.按时办结率变动不大,群众满意率则有轻微下降;2.各部门办理效率有所提升,但办理质量有所下降。办理效率方面,咨询类诉求基本能即办即答,非咨询类诉求的每一类事项都比规定办理时限短,都能提前办结,特别是举报类,办理时限压缩约4个工作日,逾期办结量同比下降较大;办理质量方面,因热线审核办结结果不通过的退单率有所增长。下步要继续提升按时办结率和群众满意率,特别是承办单位回复办理结果要规范、标准、明晰,各专职人员要清楚熟悉本部门职责,避免出现应接不接,减少退单率,提高办诉效率与质量。

         三、专项专题分析

        (一)城市治理专题。2022年上半年,城市治理类诉求总量33768宗,同比增长44.16%,按时办结率99.88%,同比增长0.77%,平均办理时长8.93工作日,同比下降4.18%,群众满意率96.85%,同比下降2.82%。

        1.热点诉求情况。卫生防疫、违建、物业管理分别排名前三,处理时长分别是6工作日、11工作日、14工作日,诉求分布地区前三位是阳春市、阳东区、江城区。

        2.城市治理事项占比情况。市容市貌占比35.51%,卫生医疗管理占比23.67%,交通和车辆管理占比9.41%,社会治安管理占比7.47%,住房保障占比6.65%。

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        (二)消费维权专题。2022年上半年,消费维权类诉求总量7161宗,占比总话务量5.29%,同比增长38.67%,按时办结率99.52%,同比下降0.07%,平均办理时长12.37工作日,同比增长10.45%,群众满意率98.04%,同比下降1.67%。

        1.热点诉求情况。消费维权、套餐及资费、食品质量分别排名前三,处理时长分别是12工作日、14工作日、12工作日,诉求分布地区前三位是江城区、阳东区、阳春市。

        2.服务类纠纷分析。投诉“服务”类别诉求1006宗 ,占该专题类别的14.05%,其中快递服务194宗,占比32.33%;物业服务189宗,占比31.5%;霸王条款及强制消费95宗,占比15.83%;医疗服务60宗,占比10%。快递行业及物业投诉占比最高,主要原因是服务不到位、服务差等。

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        3.商品类纠纷分析。投诉“商品”类别诉求6155宗,占该专题类别的85.95%,其中通信套餐及资费1355宗,占比25.9%;食品质量250宗,占比4.78%;房屋质量119宗,占比2.27%。

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        (三)民生事项专题。2022年上半年,民生类诉求总量41684宗,占比总话务量21%,同比增长80.76%;按时办结率99.97%,同比增长0.03%;平均办理时长7.12工作日,同比增长1.28%;群众满意率98.53%,同比下降1.07%。

        1.热点诉求情况。城乡居民医疗保险、公积金提取、工资工时分别排名前三,处理时长分别是4工作日、3工作日、12工作日,诉求分布地区前三位是江城区、阳春市、阳东区。

        2.民生事项占比情况。社会保障占比28.12%,医疗卫生占比27.72%,住房保障占比19.95%,就业保障占比11.26%,水电燃气占比4.39%,教育保障占比3.22%,户籍管理占比2.09%。

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         四、要点聚焦与预警预判

        (一)重点事项情况。上半年的重点诉求事项集中在住房保障(8144宗)、消费维权(7325宗)、卫生防疫(6889宗)、医疗保险(6504宗)、综合执法(6253宗)、疫情防控(4843宗)等方面。其中住房保障类别最多,主要集中在公积金事项,如提取、贷款、补缴、转移等业务,还有公租房、廉租房、住房补贴等。

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        (二)重点区域情况。上半年的诉求重点区域集中在江城区城东街道(6670宗)、江城区城北街道(6278宗)、阳东区东城镇(5410宗)、阳春市春城街道(4478宗)、江城区城南街道(4359宗)、阳西县织篢镇(3181宗)。

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         (三)新词监测(核定新词的指标是近三个月内未出现过的诉求事项关键词)。上半年出现的诉求“新词”分别有两个:破坏水库、侵占林地。破坏水库诉求34宗,其中阳春市33宗,阳西县1宗;侵占林地13宗,其中阳春市12宗,阳东区1宗。新词的出现是捕抓民情“弱信号”的重要提示,相关部门应高度重视,妥善办理,并剖析原因及提出解决办法。

        (四)多发事项。上半年的多发诉求事项是卫生防疫(6229宗)。